les missions des mentors

LIVRET DU COACH

LIVRET D'ACCUEIL DES ASSOCIés

LES MISSIONS

Phase préparatoire

Planifier des Open Job

J-40 à J-7

20 Open Job planifiés sur les semaines 2 et 3

Ressources humaines

& Associés serivce RH et Call

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee + Téléphone

Fiche méthode & documents à télécharger

M1

Méthode des 6C

Délimiter le secteur de prospection

La Bonne Boite

Lister les cabinets de recrutement/Intérim

Trame discours Open Job

Créer une fiche entreprise sur la plateforme

Qualifier une fiche entreprise sur la Plateforme

Modèle mail confirmation Open Job

Créer Open Job

Créer un Open Job

J-45 à J-6

Chaque nouvel Open Job programmé est créé dans la plateforme

Ressources humaines

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

M2-1

M2-2

Sélection des candidats

J-40 à J-10

L'équipe d'associés est constituée pour démarrer l'aventure.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M3

Préparation des locaux

J-3

Les locaux sont prêts à accueillir tous les associés à J+3.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M4

Gestion du matériel

Gestion du matériel

J-3

L'EEE commence J1 avec tout le matériel nécessaire.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M5

Encadrement & Coaching

Rappel des 6C

J-40 à J-7

20 Open Job planifiés sur les semaines 2 et 3

Ressources humaines

& Associés serivce RH et Call

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee + Téléphone

Fiche méthode & documents à télécharger

M1

Méthode des 6C

Délimiter le secteur de prospection

La Bonne Boite

Lister les cabinets de recrutement/Intérim

Trame discours Open Job

Créer une fiche entreprise sur la plateforme

Qualifier une fiche entreprise sur la Plateforme

Modèle mail confirmation Open Job

Créer Open Job

Atelier PIX

>Télécharger le document

Intégration du Gmail sur le Webmail de la plateforme avec les associés

> Télécharger le document

Création des comptes Gmail
Formation à la plateforme

J-3

Les locaux sont prêts à accueillir tous les associés à J+3.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M4

Gestion du matériel

Prise en main rapide des CVs

> Télécharger le document

Suivi et validation des formations Kokoroe
Validation des ateliers animés par les associés
Animation d’Ateliers & jeux de cohésion
Suivi de la création des Portfolios individuels

> Télécharger le document

Présentation collégiale et réalisation de l’enquête de satisfaction dématérialisée

> Télécharger le document

Traitement des réclamations des associés

> Télécharger le document

QCM de validation des acquis à la sortie de l’EEE

> Annexe 13

Fonctionnement divers

Distribuer et faire signer les documents contractuels

J1

Chaque associé a pris connaissance de ses engagements.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M6

Distribution des Livrets d’accueil aux associés

Distribution des Livrets d’accueil aux associés

Préparer les mails types

J-10

Création des mails types pour chacune des situations.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M7

Créer un compte GMAIL aux associés

SEMAINE 2

Chaque associé à son adresse gmail.

Ressources humaines

Matériel

PC + INTERNET

Fiche méthode & documents à télécharger

M8

Distribuer le matériel informatique

A partir de J4 - S1

Chaque associé a son matériel informatique pour travailler.

Ressources humaines

Matériel

PC + Fichier excel

Fiche méthode & documents à télécharger

M9

Créer un trombinoscope

J3

Chaque associé a son matériel informatique pour travailler.

Ressources humaines

Matériel

PC + téléphone portable + cordon d'alimentation + canva

Fiche méthode & documents à télécharger

M10

Trombinoscope des associés

> Télécharger le document

Affecter les associés dans les différents services

J-30 à J4

Chaque associé trouve sa place au sein de l'EEE.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M11

Création des whatsapp

J4

Outils de communication créés et administrés.

Ressources humaines

Matériel

Urne + listing associés + stylo

Fiche méthode & documents à télécharger

M13

Collecter les 2 euros

J1 à J6

Tous les associés adhèrent à la symbolique et participent.

Ressources humaines

Matériel

Urne + listing associés + stylo

Fiche méthode & documents à télécharger

M14

Gérer les absences répétées

Toute la durée de l'événement

Comprendre et faire diminuer l'absentéisme.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M15

Annoncer un nouveau contrat de travail

J1 et Toute la durée de l'événement

Tous les associés sont informés de la bonne nouvelle.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M16

Maîtriser le déroulement du brief

Tous les matins à 9h15

Le moment du brief est efficace et bien orchestré.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M20

Gestion quotidienne du document "coordonnées des visiteurs"

>Télécharger le document

Passeport numérique

>Télécharger le document

Opérations coup de boost

Opération " Bouffée d'oxygène "

S5 à 6

Associés redynamisés en cassant la routine.

Ressources humaines

Matériel

Fiches Face à Face + Stylos + Tablette + Véhicules personnels.

Fiche méthode & documents à télécharger

M24

Opération " Candidature pour tous "

1 jour fixe par semaine à partir de S3

Les associés se recentrent sur leur projet personnel.

Ressources humaines

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

M25

SEMAINE PAR SEMAINE

Pendant toute l'EEE

Encadrement & coaching

SEMAINE 1

J1

Arrivée des candidats en individuel

Vérification de l’identité / mail /téléphone

Vérification Pass Sanitaire selon contexte

Distribution du badge

Prise de photo portrait individuelle

(Trombi pour la répartition dans les services)

Le Matin en collectif

Présentation collective du projet et des coachs

Rappel des engagements et des règles de vie

Présentation Edusign

Distribution et/ou présentation du Livret d’Accueil Associés

Distribution & explication des documents administratifs / lecture et signatures en aparté

Explication symbolique et Collecte des 2€

L'après-midi

Kikafekoi (Groupes + identification des rapporteurs) 

Atelier Naming 

Lancement idée Logo et identification des “designers”

Identification des besoins PC portables

Photo de groupe

J2

Le Matin

Ateliers CV (2 coachs dédiés)

9h30 / 12h30 : Les 6C

 

L'après-midi

14h / 15h30 : Kikafekoi Groupe 1 – “1 minute pour parler de toi”

15h30 / 16h30 : Roulement en groupe sur différents ateliers (sur J2+J3)

Présentation des différents ateliers et du roulement sur les 2 jours

Distribution feuille de check des ateliers 

Attribution du matériel Informatique par les coachs

Distribution feuille de check des ateliers

Présentation des WhatsApp & téléchargement Appli.

PIX

Gmail

Photos individuelles Cards

CV

16h30 / 17h : Faire remplir le QCM d’évaluation des acquis des associés à l’entrée de l’EEE” 

J3

Le Matin

Ateliers CV (2 coachs dédiés)

9h30 / 12h30 : Les 6C

 

L'après-midi

14h / 15h30 : Kikafekoi Groupe 2 – “1 minute pour parler de toi”

15h30 / 16h30 : Roulement en groupe sur différents ateliers (Suite J2)

WhatsApp téléchargement de l’application.

PIX

Gmail

Photos individuelles Cards

CV

16h30 / 17h00 : Vote du Logo

J4

Journée

9h15 / 10h30 Kikafekoi Groupe 3 – “1 minute pour parler de toi”

Ateliers CV (2 coachs dédiés)

Inscription plateforme

Formation plateforme “ les fondamentaux”

Présentation des missions de chaque service

Choix des associés (PM)

J5

Journée

“Cérémonie” d’Annonce des affectations dans les services

Organisation des espaces et services

Signalétique des différents services

Formation plateforme par service

Création et impression des Cards

Affichage du “Mur des Métiers”

DANS LA SEMAINE

Fiches méthode