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LEs missions

SEMAINE pAR SEMAINE

fiches méthode

RH

Formation Canva

Création d'un trombinoscope

Restitution & suivi Open Job

Gestion du Parc Informatique

LES MISSIONS

dimeNSION administrative

Contacter les associés absents

S2 à fin - Chaque j à 9h30 & 14H30

Tableau de reporting rempli avant 10h et avant 15h quotidiennement.

étapes

  • 1- Récupérer les coordonnées des associés à contacter.
  • 2- Passer les appels.
  • 3- Saisir informatiquement les informations : motif & durée.
  • 4- Enregistrer.
  • 5- Redéposer la feuille à l'entre pour l'émargement de l'après-midi, ou classer la feuille du jour.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Téléphone du service + ordinateur + Feuille de présence

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MRH2

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Collecter les 2 euros

S2

Créer une cagnotte pour organiser un événement.

étapes

  • 1- Prendre le relais des mentors pour collecter les 2 euros.
  • 2- Relancer avec "Tact" les associés qui n'ont pas participé. Participation non obligatoire
  • 3- Récolter l'argent.
  • 4- Pointer les participations au fur et à mesure sur fichier informatique.
  • 5- Compter la caisse.
  • 6- Tenir le budget.
  • 7- Demander l'accord général pour les dépenses.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Papier + Stylo + PC

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MRH3

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Vérifier les papiers signés

S2

100% des papiers ont été signés et archivés.

étapes

  • 1- Récupérer les documents dans la bannette prévue à cet effet.
  • 2- Classer les documents par type : droit à l'image; Charte engagement réciproques; Assurance; Décharge de responsabilité; Réglement intérieur.
  • 3- Pointer les documents pour chaque associé.
  • 4- Relancer les associés dont les documents sont manquants.
  • 5- Vérifier les signatures.
  • 6- Faire signer les associés qui ne l'ont pas fait.
  • 7- Pointer de nouveau si nécessaire.
  • 8- Archiver.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Bannette "papiers à signer", fichier informatique.

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MRH4

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Droit à l'image

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Engagements réciproques

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Décharge de responsabilité

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Règlement intérieur

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Fêter les anniversaires des associés

S1 à fin

Ambiance bienveillante au sein de l'EEE.

étapes

  • 1- Prendre un calendrier. Prendre si besoin un calendrier sur internet
  • 2- Pointer les anniversaires
  • 3- Se prévoir des rappels pour chacun d'eux;

Libre à vous d’organiser des animations. Laissez parler votre coeur et votre imagination.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Calendrier

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MRH5

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Etablir le planning du ménage

S1 - S2

Bonne répartition des tâches entre les associés.

étapes

  • 1- FIN S1 - Choisir l'ordre de roulement des services. Si 6 semaines = 1 service par semaine. Si 7 semaines = même modèle +1j service la dernière semaine.
  • 2- Briefing J1 - S2 - Annonce de l'ordre aux associés.
  • 3- Rappel chaque fin de semaine de l'équipe pour la semaine à venir.
  • 4- Création affiches : liste des tâches, liste de l'équipe + dates.
  • 5- Dernier jour de la semaine Affichage des équipes.
  • 5- Fin S1 ou début S2 - Affichage des tâches à effectuer.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

PC + Imprimante + scotch

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MRH7

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Gérer le parc informatique

S2 et selon entrée et départ

Bonne traçabilité du matériel.

étapes

  • 1- S2 - Attribuer un ordinateur par associé.
  • 2- A l'arrivée de l'associé - Faire compléter et signer la fiche de mise à disposition à l'associé en notant bien le numéro du matériel mis à disposition.
  • 3- Saisir les informations sur le fichier informatique.
  • 5- Au départ de l'associé - Compléter la partie retour, récupérer le matériel.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

PC + Fiches de mise à dispo + Stylos

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MRH8

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Gérer le départ d'un associé

S2 à fin

Suivi humain, matériel et contractuel.

étapes

  • 1- Faire sonner la cloche en cas de départ d'un associé pour un emploi trouvé.
  • 2- Annonce collégiale à tous les associés.
  • 3- Retour du matériel.
  • 5- Sortir l'associé du whatsapp du service (conserver sur le whatsapp général si demandé par l'associé au départ)

Conseils du mentor

Dans le cas d’un départ conflictuel, le mentor prend le relais sur cette mission.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

PC + Fiches de mise à dispo + Stylos

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MRH9

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Gérer le parc informatique

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Rester en veille RH

S2 à fin

Connaître les dernières actualités du domaine.

étapes

  • 1- Se renseigner sur internet et chercher les dernières tendances et réglementations sur : les pratiques RH, le juridique, le comptable et l'opérationnel.
  • 2- Tenir informés les associés lors du brief.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

PC + Internet

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MRH10

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Créer un planning des simulations d'entretiens

S3 à fin

Chaque associé s'es entraîné au moins une fois.

étapes

  • Une fois tous les CVS validés !
  • 1- Une fois par semaine Décider le planning hebdomadaire de manière aléatoire.
  • Associés du Face à Face, toujours le matin.
  • 2- Au jour le jour - Prioriser sur les entretiens des associés ayant un entretien d'embauche programmé.
  • 3- L'écrire sur le Paper Board.
  • 4- Disposer le planning à un endroit stratégique de votre choix.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

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MRH13

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Créer les passeports numériques
Mettre en place l'animation l'entreprise de rêve

Dimension humaine

Préparer les briefs quotidien

S2 à fin de l'EEE

Toutes les informations importantes sont transmises aux associés.

étapes

  • 1- Réunir l'équipe et désigner un porte-parole chaque jour.
  • 2- Chaque jour - Lister les points importants à aborder tels que :
  • 15 mns avant la fin de la journée - Point sur les Open Job de la veille et ceux du jour.
  • Infos sur la veille RH & dernières tendances réglementaires.
  • Pour le lendemain matin 9h30 - Rappel " l'entreprise de rêve ".
  • Rappel Planning ménage.

Conseils du mentor

Cette liste est bien entendu à adapter au quotidien de votre entreprise. Rajouter ce qu’il vous semble important de communiquer aux autres associés.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Paper Board ou Carnet de notes

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MRH17

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Préparer les entretiens

S3 à fin de l'EEE

Chacun des associés se sent prêt pour un entretien d'embauche.

étapes

  • 1- Prévoir un binôme RH.
  • 2- Demander à l'associé l'offre sur laquelle il souhaite s'entraîner à postuler.
  • 3- Préparer des questions.
  • 4- Mettre en place une simulation / cas pratique.

Conseils du mentor

Prévenir chaque associé de venir avec : stylo, carnet et CV.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Offre + CV associé + Feuille blanche + stylo

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MRH21

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Missions résumées

Formation des associés du service RH
  • Formation sur Canva ou autre outil (S2)

    >Document à télécharger

  • Compte Canva Id : associeseee@gmail.com Mdp : @Eee2022

  • Formation à la technique de l’entretien (S2)

  • Formation à la cohérence d’un parcours professionnel (S2)

  • Formation à la création d’un CV (S2)
Vie de l'entreprise
  • Prise en main de la plateforme (S1)
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Préparation d’un brief quotidien (S2 à S5)
  • Veille sur l’actualité RH en France (S2 à S6)
  • Création d’un trombinoscope des associés par métier pour service Web, RE et RH (S2) 
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  • Gestion du parc informatique (S2 à S6) 
    >Télécharger le document
Suivi professionnel de chaque associé
  • Création, refonte ou amélioration des CV pour le contenu (S2)
  • Création, refonte ou amélioration des CV pour le visuel (S2)
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE PAR SEMAINE

S1

S2

S3

S4

S5

S6

SEMAINE 1

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Vie de l'entreprise
  • Prise en main de la plateforme (S1)

SEMAINE 2

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Formation des associés du service RH
  • Formation sur Canva ou autre outil (S2)

    >Document à télécharger

  • Compte Canva Id : associeseee@gmail.com Mdp : @Eee2022

  • Formation à la technique de l’entretien (S2)

  • Formation à la cohérence d’un parcours professionnel (S2)

  • Formation à la création d’un CV (S2)
Vie de l'entreprise
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Création d’un trombinoscope des associés par métier pour service Web, RE et RH (S2) 
    >Télécharger le document
Suivi professionnel de chaque associé
  • Création, refonte ou amélioration des CV pour le contenu (S2)
  • Création, refonte ou amélioration des CV pour le visuel (S2)
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 3

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Vie de l'entreprise
Suivi professionnel de chaque associé
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 4

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Vie de l'entreprise
Suivi professionnel de chaque associé
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 5

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Vie de l'entreprise
Suivi professionnel de chaque associé
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 6

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Vie de l'entreprise
Suivi professionnel de chaque associé
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

Fiches méthode