RH

LES MISSIONS

dimeNSION administrative

Contacter les associés absents

S2 à fin - Chaque j à 9h30 & 14H30

Tableau de reporting rempli avant 10h et avant 15h quotidiennement.

étapes

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Téléphone du service + ordinateur + Feuille de présence

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH2

Collecter les 2 euros

S2

Créer une cagnotte pour organiser un événement.

étapes

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Papier + Stylo + PC

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH3

Vérifier les papiers signés

S2

100% des papiers ont été signés et archivés.

étapes

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Bannette "papiers à signer", fichier informatique.

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH4

Droit à l'image

Engagements réciproques

Décharge de responsabilité

Règlement intérieur

Fêter les anniversaires des associés

S1 à fin

Ambiance bienveillante au sein de l'EEE.

étapes

Libre à vous d’organiser des animations. Laissez parler votre coeur et votre imagination.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Calendrier

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH5

Etablir le planning du ménage

S1 - S2

Bonne répartition des tâches entre les associés.

étapes

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

PC + Imprimante + scotch

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH7

Gérer le parc informatique

S2 et selon entrée et départ

Bonne traçabilité du matériel.

étapes

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

PC + Fiches de mise à dispo + Stylos

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH8

Gérer le départ d'un associé

S2 à fin

Suivi humain, matériel et contractuel.

étapes

Conseils du mentor

Dans le cas d’un départ conflictuel, le mentor prend le relais sur cette mission.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

PC + Fiches de mise à dispo + Stylos

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH9

Gérer le parc informatique

Rester en veille RH

S2 à fin

Connaître les dernières actualités du domaine.

étapes

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

PC + Internet

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH10

Créer un planning des simulations d'entretiens

S3 à fin

Chaque associé s'es entraîné au moins une fois.

étapes

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH13

Créer les passeports numériques
Mettre en place l'animation l'entreprise de rêve

Dimension humaine

Préparer les briefs quotidien

S2 à fin de l'EEE

Toutes les informations importantes sont transmises aux associés.

étapes

Conseils du mentor

Cette liste est bien entendu à adapter au quotidien de votre entreprise. Rajouter ce qu’il vous semble important de communiquer aux autres associés.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Paper Board ou Carnet de notes

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH17

Préparer les entretiens

S3 à fin de l'EEE

Chacun des associés se sent prêt pour un entretien d'embauche.

étapes

Conseils du mentor

Prévenir chaque associé de venir avec : stylo, carnet et CV.

Ressources humaines

Associés du service rh

Matériel

Offre + CV associé + Feuille blanche + stylo

Fiche méthode & documents à télécharger

MRH21

Missions résumées

Formation des associés du service RH
  • Formation sur Canva ou autre outil (S2)

    >Document à télécharger

  • Compte Canva Id : associeseee@gmail.com Mdp : @Eee2022

  • Formation à la technique de l’entretien (S2)

  • Formation à la cohérence d’un parcours professionnel (S2)

  • Formation à la création d’un CV (S2)
Vie de l'entreprise
  • Prise en main de la plateforme (S1)
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Préparation d’un brief quotidien (S2 à S5)
  • Veille sur l’actualité RH en France (S2 à S6)
  • Création d’un trombinoscope des associés par métier pour service Web, RE et RH (S2) 
    >Télécharger le document
  • Gestion du parc informatique (S2 à S6) 
    >Télécharger le document
Suivi professionnel de chaque associé
  • Création, refonte ou amélioration des CV pour le contenu (S2)
  • Création, refonte ou amélioration des CV pour le visuel (S2)
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE PAR SEMAINE

SEMAINE 2

Missions résumées

Formation des associés du service RH
  • Formation sur Canva ou autre outil (S2)

    >Document à télécharger

  • Compte Canva Id : associeseee@gmail.com Mdp : @Eee2022

  • Formation à la technique de l’entretien (S2)

  • Formation à la cohérence d’un parcours professionnel (S2)

  • Formation à la création d’un CV (S2)
Vie de l'entreprise
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Création d’un trombinoscope des associés par métier pour service Web, RE et RH (S2) 
    >Télécharger le document
Suivi professionnel de chaque associé
  • Création, refonte ou amélioration des CV pour le contenu (S2)
  • Création, refonte ou amélioration des CV pour le visuel (S2)
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 3

Missions résumées

Vie de l'entreprise
Suivi professionnel de chaque associé
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 4

Missions résumées

Vie de l'entreprise
Suivi professionnel de chaque associé
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 5

Missions résumées

Vie de l'entreprise
Suivi professionnel de chaque associé
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Gestion des absences (S2 à S5)
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 6

Missions résumées

Vie de l'entreprise
Suivi professionnel de chaque associé
  • Enrichissement du book CV papier et digital (S2 à S6)
  • Simulation d’entretiens pour chaque associé suivant un planning (S2 à S6)
  • Inscription des associés pour les Job datings puis partage au service RH (S2 à S6) 
  • Débriefer après les Open Job avec les intervenants 
Entreprises
  • Contact des entreprises pour qualifier les OJ (72h avant) (S2 à S6)
  • Contact des entreprises pour suivi après les entretiens (OJ) (S2 à S6)
Suivi des associés
  • Fêter les anniversaires des associés (S2 à S6)
  • Gestion des départs d’associés (S2 à S6) 
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

Fiches méthode