Documents à télécharger

LEs missions

SEMAINE pAR SEMAINE

fiches méthode

web

Passeports numériques

Qualifier et créer des fiches entreprise plateforme

LES MISSIONS

Traitement des offres d'emploi

Préparer les bannettes

S2 - J1

Chaque document est traité avec efficacité.

étapes

  • 1- Prendre 6 bannettes dans la réserve de fournitures.
  • 2- Préparer les bannettes de tri de documents.
  • 3- Inscrire sur les bannettes :
  • A vérifier (par binôme qualité)
  • Non complètes
  • Avec offre
  • Sans offre
  • Pour Open Job
  • A archiver
  • 4- Les installer à un endroit stratégique pour qu'elles soient vues par tous et pour que les documents soient traités en priorité.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

Bannettes + stylo feutre

Fiche méthode & documents à télécharger

MW1

telecharger
Vérifier les fiches de prospection

S2 à fin, tous les matins

Les fiches du services Face à Face sont traitées avant 12h.

étapes

  • 1-Regarder s'il y a des fiches dans la bannette " à vérifier" .
  • 2- Vérifier que la fiche soit correctement complétée par le service Face à Face.
  • 3- Si elle est correcte, la déposer dans la bannette qui convient pour être saisie : avec offre, sans offre, pour Open job.
  • 4- Si elle est incomplète, la mettre dans la bannette " non complète ".

La fiche devra être re-déposée au service Faceà Face pour être complétée avant midi.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

Fiches service Face à Face

Fiche méthode & documents à télécharger

MW2

telecharger
Saisir les fiches de prospection du service Face à Face

S2 à fin, tous les matins

Les fiches sont saisies avant midi.

étapes

  • 1-Récupérer les fiches du Face à Face qui ont été vérifiées au préalable par le binôme qualité dans les bannettes : avec offre, sans offre, pour Open Job
  • 2- Aller sur la plateforme.
  • 3- Traiter en priorité les fiches : A- Pour Open Job; B- Avec offre, C- Sans offre.

Pour chaque cas, vérifier si l’entreprise existe dans la base et qualifier  et/ou la créer si nécessaire.

  • 4- Générer une action pour chaque fiche créée vers le service concerné par l'étape suivante :

Call si rappel à effectuer.
Com si Open Job à programmer 

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee + Fiches face à face

Fiche méthode & documents à télécharger

MW3

telecharger

Créer une fiche entreprise

telecharger

Qualifier une fiche entreprise

Afficher les offres de la plateforme sur le " mur des offres "

FIN S2 à FIN DE L'EEE
chaque jour

Tous les associés sont informés de toutes les offres.

étapes

  • 1- Choisir un emplacement stratégique : Le mur des offres doit être vu toute la journée par tous les associés.
  • 2- Organiser. Vous pouvez décider d'organiser par métiers et par secteur géographique par exemple.
  • 3- Décorer. Rendre ce mur attractif.
  • 4- Alimenter régulièrement !

Conseils du mentor

Vous pouvez laisser libre choix à votre imagination pour la présentation de ce mur pour le rendre plus vivant et attrayant. Et surtout, échangez avec les autres associés !

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee + Fiches face à face

Fiche méthode & documents à télécharger

MW4

telecharger

Afficher les offres

telecharger

Suivi des candidats & statistiques

Accompagner à l'utilisation de la plateforme
Préparer le brief

FIN S2 à FIN DE L'EEE
chaque jour

L'ensemble des associés est informé des statistiques de l'EEE.

Chaque jour, 15 minutes avant la fin de la journée avant le lendemain matin.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + plateforme

Fiche méthode & documents à télécharger

MW7

telecharger
Pusher des offres aux autres associés
Suivre les candidatures et le nombre d'entretiens de chaque associé

Dès S3 - Dernier jour de la semaine.

Suivi personnalisé de l'avancée des associés.

Ressources humaines

Associés du service WEB en binôme

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

MW9

telecharger

Linkedin

Gérer les réseaux sociaux professionnels
Cibler & informer les DRH de l'événement

Dès S3

Contacter les entreprises via Linkedin pour les informer sur l'EEE et les inviter aux Open Job.

étapes

  • 1- Créer un message d'accroche court et efficace.
  • 2- Cibler les DRH et chargés de recrutement. En fonction des SA, & Métiers recherchés notamment par rapport au planning du Call.
  • 3- Envoyer le message type en masse.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

MW11

telecharger

Marché ouvert

Créer un vecteur de com entre recruteurs
Rester en veille des offres d'emploi des grandes entreprises
Rechercher les offres d'emploi sur les sites internet et envoyer une action aux profils associés correspondants

événements / territoire

Rechercher les événements liés à l'emploi

S2 - J3,J4

Chaque associé est informé de tous les événements en cours et à venir dans le domaine de l'emploi.

étapes

  • 1- Aller sur un navigateur internet.
  • 2- Rechercher les événements dans le domaine emploi.
  • 3- Les lister & créer une actualité sur la plateforme.
  • 4- Générer une action au service Face à Face.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

MW16

telecharger

passeports numériques = e-réputation

Gérer l'atelier Linkedin
Gérer l'e-réputation de chaque associé

S2 & 3

Chaque associé a une e-réputation de qualité.

étapes

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet

Fiche méthode & documents à télécharger

MW18

telecharger

Qualification de fichiers

Qualifier le fichier Interim/cabinets de recrutement

FIN S2 - J2

Chaque fiche entreprise utilisée par le Call est qualifiée.

étapes

  • 1- Lister tous les cabinets de recrutement & Intérim du territoire.
  • 2- Se renseigner pour chacun sur les participations lors des EEE précédentes.
  • 3- Vérifier l'existence des fiches entreprises sur la plateforme. Attention, toujours vérifier avec le Siret pour éviter les doublons.
  • 4- Créer si non existant.
  • 5- Qualifier un maximum de champs, et très important à vérifier et modifier si erroné : le domaine d'activité Activités des agences temporaires de travail.
  • 6- Noter les renseignements sur les dernières participations.
  • 7- Envoyer une action groupée au service Call en fin de qualification du fichier.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

MW20

telecharger

Lister les cabinets de recrutement/Intérim

Créer une fiche sur la plateforme

Trouver le siret d'une entreprise

Qualifier une fiche entreprise sur la plateforme

Qualifier le fichier pouvoirs publics

Dès S2 - J3

Chaque fiche entreprise utilisée par le Call est qualifiée.

étapes

  • 1- Lister les administrations locales et collectivités territoriales.
  • 2- Se renseigner pour chaque type d'administration sur les participations lors des précédentes EEE.
  • 3- Vérifier l'existence des fiches sur la plateforme. Attention, toujours vérifier avec le Siret pour éviter les doublons.
  • 4- Créer si non existant.
  • 5- Qualifier un maximum de champs, et très important à vérifier et modifier si erroné : le domaine d'activité Administration publique générale.
  • 6- Noter les renseignements sur les dernières participations.
  • 7- Envoyer une action groupée au service Call en fin de qualification du fichier.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

MW21

telecharger

Trouver le siret d'une entreprise

Créer une fiche sur la plateforme

Qualifier une fiche entreprise sur la plateforme

Qualifier le fichier lié à l'handicap

Dès S2 - J4

Chaque fiche entreprise utilisée par le Call est qualifiée.

étapes

  • 1- Lister les associations et structures en lien avec le handicap.
  • 2- Se renseigner pour chaque type d'administration sur les participations lors des précédentes EEE.
  • 3- Vérifier l'existence des fiches sur la plateforme. Attention, toujours vérifier avec le Siret pour éviter les doublons.
  • 4- Créer si non existant.
  • 5- Qualifier un maximum de champs, et très important à vérifier et modifier si erroné : le domaine d'activité Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés.
  • 6- Noter les renseignements sur les dernières participations.
  • 7- Envoyer une action groupée au service Call en fin de qualification du fichier.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

MW22

telecharger

Trouver le siret d'une entreprise

Créer une fiche sur la plateforme

Qualifier une fiche entreprise sur la plateforme

Qualifier le fichier en fonction du planning du call

Dès S2 - J5

Chaque fiche entreprise utilisée par le Call est qualifiée.

étapes

  • 1- Prendre connaissance du planning d'appels établi par le Call.
  • 2- Attribuer un profil associé Call à un profil associé Web & travailler sur le SA et le métier choisi par le profil associé.
  • 3- Organiser le travail en deux phases : Phase 1 = SA/= Plateforme ; Phase 2 = Métier/ = La Bonne Boite.
  • 4- Rechercher & qualifier pour chaque phase les fiches sur la plateforme, rajouter les liens des réseaux sociaux.
  • 5- Envoyer une action groupée au service Call, au profil associé, en fin de qualification du fichier.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

MW23

telecharger

Trouver le siret d'une entreprise

Créer une fiche sur la plateforme

Qualifier une fiche entreprise sur la plateforme

Qualifier les entreprises de rêve

Dès S3

Attention particulière apportée aux entreprises de rêve des associés.

étapes

  • 1- Prendre connaissance des fiches entreprises de rêve des associés.
  • 2- Vérifier l'existence des fiches entreprises sur la plateforme. Attention, toujours vérifier avec le Siret pour éviter les doublons.
  • 3- Créer si non existant.
  • 4- La qualifier si nécessaire.
  • 5- Envoyer une action spécifique au Call.

Ressources humaines

Associés du service WEB

Matériel

PC + Internet + Plateforme eee

Fiche méthode & documents à télécharger

MW24

telecharger

Trouver le siret d'une entreprise

Créer une fiche sur la plateforme

Qualifier une fiche entreprise sur la plateforme

Missions résumées

Responsabilités du coach
  • Former aux différents supports web utilisés
  • Rappel des SIRET / NAF / ROME
  • Organisation des binômes de travail (Qualité, passeport numérique…)
Espace de travail
  • Prise en main de la plateforme (S1)
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Préparation d’un brief quotidien (S2 à S5)
  • Affichage sur le “MUR DES OFFRES” de toutes les offres du marché (S2 à S6)
Missions diverses
  • Recherche des événements liés à l’emploi (S2 à S6)
  • Vérification de la qualité des “passeports numériques” des Associés (E-réputation) (S2)
    >Télécharger le document
  • Recherche des offres du marché ouvert sur différents supports(la bonne boite PE, La bonne alternance, IMT, Indeed…) (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 1 ” pour enquête de validation des offres du marché ouvert ou suite visite Face à Face. (S2 à S6)
  • Diffusion sur le WhatsApp des offres du marché ouvert (S2 à S6)
  • Gestion des statistiques (S3 à S6)
  • Recherche sur LINKEDIN des noms des chargés de recrutement (S2 à S6)
Traitement des offres du marché caché
  • Veille sur les offres d’emplois des grandes entreprises (S2 à S6)
  • Vérification et saisie des fiches du face à face (S2 à S6).
  • Saisie des offres sur la plateforme (S2 à S6)
    >Visualiser la fiche méthode
  • Qualification du fichier “Entreprises” sur la plateforme (recherche Siret, contact recruteur…) (S2 à S6) 
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite visite Face à Face pour planifier un Open job (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite contact réseau EEE (S2 à S6)
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE PAR SEMAINE

S1

S2

S3

S4

S5

S6

SEMAINE 1

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Responsabilités du coach
  • Former aux différents supports web utilisés
  • Rappel des SIRET / NAF / ROME
  • Organisation des binômes de travail (Qualité, passeport numérique…)
Espace de travail
  • Prise en main de la plateforme (S1)

SEMAINE 2

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Responsabilités du coach
  • Former aux différents supports web utilisés
  • Rappel des SIRET / NAF / ROME
  • Organisation des binômes de travail (Qualité, passeport numérique…)
Espace de travail
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Préparation d’un brief quotidien (S2 à S5)
  • Affichage sur le “MUR DES OFFRES” de toutes les offres du marché (S2 à S6)
Missions diverses
  • Recherche des événements liés à l’emploi (S2 à S6)
  • Vérification de la qualité des “passeports numériques” des Associés (E-réputation) (S2)
    >Télécharger le document
  • Recherche des offres du marché ouvert sur différents supports(la bonne boite PE, La bonne alternance, IMT, Indeed…) (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 1 ” pour enquête de validation des offres du marché ouvert ou suite visite Face à Face. (S2 à S6)
  • Diffusion sur le WhatsApp des offres du marché ouvert (S2 à S6)
  • Recherche sur LINKEDIN des noms des chargés de recrutement (S2 à S6)
Traitement des offres du marché caché
  • Veille sur les offres d’emplois des grandes entreprises (S2 à S6)
  • Vérification et saisie des fiches du face à face (S2 à S6).
  • Saisie des offres sur la plateforme (S2 à S6)
    >Visualiser la fiche méthode
  • Qualification du fichier “Entreprises” sur la plateforme (recherche Siret, contact recruteur…) (S2 à S6) 
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite visite Face à Face pour planifier un Open job (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite contact réseau EEE (S2 à S6)
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 3

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Responsabilités du coach
  • Former aux différents supports web utilisés
  • Rappel des SIRET / NAF / ROME
  • Organisation des binômes de travail (Qualité, passeport numérique…)
Espace de travail
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Préparation d’un brief quotidien (S2 à S5)
  • Affichage sur le “MUR DES OFFRES” de toutes les offres du marché (S2 à S6)
Missions diverses
  • Recherche des événements liés à l’emploi (S2 à S6)
  • Recherche des offres du marché ouvert sur différents supports(la bonne boite PE, La bonne alternance, IMT, Indeed…) (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 1 ” pour enquête de validation des offres du marché ouvert ou suite visite Face à Face. (S2 à S6)
  • Diffusion sur le WhatsApp des offres du marché ouvert (S2 à S6)
  • Gestion des statistiques (S3 à S6)
  • Recherche sur LINKEDIN des noms des chargés de recrutement (S2 à S6)
Traitement des offres du marché caché
  • Veille sur les offres d’emplois des grandes entreprises (S2 à S6)
  • Vérification et saisie des fiches du face à face (S2 à S6).
  • Saisie des offres sur la plateforme (S2 à S6)
    >Visualiser la fiche méthode
  • Qualification du fichier “Entreprises” sur la plateforme (recherche Siret, contact recruteur…) (S2 à S6) 
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite visite Face à Face pour planifier un Open job (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite contact réseau EEE (S2 à S6)
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 4

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Responsabilités du coach
  • Former aux différents supports web utilisés
  • Rappel des SIRET / NAF / ROME
  • Organisation des binômes de travail (Qualité, passeport numérique…)
Espace de travail
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Préparation d’un brief quotidien (S2 à S5)
  • Affichage sur le “MUR DES OFFRES” de toutes les offres du marché (S2 à S6)
Missions diverses
  • Recherche des événements liés à l’emploi (S2 à S6)
  • Recherche des offres du marché ouvert sur différents supports(la bonne boite PE, La bonne alternance, IMT, Indeed…) (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 1 ” pour enquête de validation des offres du marché ouvert ou suite visite Face à Face. (S2 à S6)
  • Diffusion sur le WhatsApp des offres du marché ouvert (S2 à S6)
  • Gestion des statistiques (S3 à S6)
  • Recherche sur LINKEDIN des noms des chargés de recrutement (S2 à S6)
Traitement des offres du marché caché
  • Veille sur les offres d’emplois des grandes entreprises (S2 à S6)
  • Vérification et saisie des fiches du face à face (S2 à S6).
  • Saisie des offres sur la plateforme (S2 à S6)
    >Visualiser la fiche méthode
  • Qualification du fichier “Entreprises” sur la plateforme (recherche Siret, contact recruteur…) (S2 à S6) 
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite visite Face à Face pour planifier un Open job (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite contact réseau EEE (S2 à S6)
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 5

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Responsabilités du coach
  • Former aux différents supports web utilisés
  • Rappel des SIRET / NAF / ROME
  • Organisation des binômes de travail (Qualité, passeport numérique…)
Espace de travail
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Préparation d’un brief quotidien (S2 à S5)
  • Affichage sur le “MUR DES OFFRES” de toutes les offres du marché (S2 à S6)
Missions diverses
  • Recherche des événements liés à l’emploi (S2 à S6)
  • Recherche des offres du marché ouvert sur différents supports(la bonne boite PE, La bonne alternance, IMT, Indeed…) (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 1 ” pour enquête de validation des offres du marché ouvert ou suite visite Face à Face. (S2 à S6)
  • Diffusion sur le WhatsApp des offres du marché ouvert (S2 à S6)
  • Gestion des statistiques (S3 à S6)
  • Recherche sur LINKEDIN des noms des chargés de recrutement (S2 à S6)
Traitement des offres du marché caché
  • Veille sur les offres d’emplois des grandes entreprises (S2 à S6)
  • Vérification et saisie des fiches du face à face (S2 à S6).
  • Saisie des offres sur la plateforme (S2 à S6)
    >Visualiser la fiche méthode
  • Qualification du fichier “Entreprises” sur la plateforme (recherche Siret, contact recruteur…) (S2 à S6) 
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite visite Face à Face pour planifier un Open job (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite contact réseau EEE (S2 à S6)
Individuellement
  • Utilisation des outils de la plateforme (S2 à S6)
  • Prospection individuelle : 1 candidature externe/j et 1 coachEEEr/j (S2 à S6)

SEMAINE 6

J1

J2

J3

J4

J5

Missions résumées

Responsabilités du coach
  • Former aux différents supports web utilisés
  • Rappel des SIRET / NAF / ROME
  • Organisation des binômes de travail (Qualité, passeport numérique…)
Espace de travail
  • Organisation et décoration du service (S2)
  • Préparation d’un brief quotidien (S2 à S5)
  • Affichage sur le “MUR DES OFFRES” de toutes les offres du marché (S2 à S6)
Missions diverses
  • Recherche des événements liés à l’emploi (S2 à S6)
  • Recherche des offres du marché ouvert sur différents supports(la bonne boite PE, La bonne alternance, IMT, Indeed…) (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 1 ” pour enquête de validation des offres du marché ouvert ou suite visite Face à Face. (S2 à S6)
  • Diffusion sur le WhatsApp des offres du marché ouvert (S2 à S6)
  • Gestion des statistiques (S3 à S6)
  • Recherche sur LINKEDIN des noms des chargés de recrutement (S2 à S6)
Traitement des offres du marché caché
  • Veille sur les offres d’emplois des grandes entreprises (S2 à S6)
  • Vérification et saisie des fiches du face à face (S2 à S6).
  • Saisie des offres sur la plateforme (S2 à S6)
    >Visualiser la fiche méthode
  • Qualification du fichier “Entreprises” sur la plateforme (recherche Siret, contact recruteur…) (S2 à S6) 
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite visite Face à Face pour planifier un Open job (S2 à S6)
  • Envoi des actions “ CALL 2 ” suite contact réseau EEE (S2 à S6)